Dokumenty aplikacyjne Dokumenty i wzory umów Praca Prawo Umowy

Umowa o dzieło – wzór do pobrania

15 marca 2026
Zbigniew Kurowski

Umowa o dzieło to jedna z najczęściej stosowanych w praktyce umów cywilnoprawnych, wykorzystywana m.in. przy tworzeniu stron internetowych, grafik, tekstów, programów komputerowych czy projektów inżynieryjnych. Jej celem jest wykonanie konkretnego, indywidualnie oznaczonego dzieła, a nie samo staranne działanie, jak ma to miejsce w umowie zlecenia.

Prawidłowo przygotowana umowa o dzieło powinna precyzyjnie określać strony umowy, przedmiot dzieła, termin wykonania, zasady wynagrodzenia, a także prawa i obowiązki związane z prawami autorskimi oraz odpowiedzialnością za wady. W praktyce szczególnie ważne jest, aby opis dzieła był jak najbardziej jednoznaczny – to on będzie podstawą do oceny, czy umowa została wykonana prawidłowo.

Wzór umowy o dzieło powinien zawierać także postanowienia dotyczące odbioru dzieła, procedury zgłaszania zastrzeżeń, odpowiedzialności za opóźnienie oraz możliwości rozwiązania umowy. W przypadku dzieł twórczych istotne jest jasne uregulowanie, czy dochodzi do przeniesienia autorskich praw majątkowych, czy jedynie do udzielenia licencji oraz na jakich polach eksploatacji.

Poniższy wzór „Umowa o dzieło – do pobrania (PDF)” został przygotowany w prostej, przejrzystej formie, aby ułatwić jego dostosowanie do indywidualnych potrzeb. Wypełniając go, warto każdorazowo sprawdzić, czy wszystkie kluczowe elementy są dopasowane do konkretnego zlecenia i zgodne z aktualnymi przepisami prawa oraz ustaleniami między stronami.

Umowa o dzieło

Zawarta w dniu …………………………………….. w …………………………………….. pomiędzy:
1. Zamawiającym: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………., zamieszkałym / z siedzibą w ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………., NIP: ……………………………………….. , REGON: ……………………………………….. , reprezentowanym przez ……………………………………………………………………………………………………………. – zwanym dalej „Zamawiającym”,
2. Wykonawcą: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………., zamieszkałym / z siedzibą w ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………., NIP: ……………………………………….. , REGON: ……………………………………….. – zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”.

§ 1. Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła polegającego na: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. („Dzieło”).
2. Strony zgodnie postanawiają, że Dzieło ma mieć cechy i funkcjonalności określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Dzieło z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 2. Termin wykonania i miejsce odbioru

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Dzieło i przekazać je Zamawiającemu do dnia ……………………………………..
2. Miejscem odbioru Dzieła będzie ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. lub inne miejsce uzgodnione przez Strony w formie pisemnej lub dokumentowej.
3. Za dzień wykonania Dzieła uważa się dzień podpisania przez Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

§ 3. Wynagrodzenie

1. Za wykonanie Dzieła Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie …………………………………….. zł (słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………………) brutto.
2. Wynagrodzenie zostanie zapłacone na podstawie rachunku / faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie …….. dni od dnia podpisania protokołu odbioru Dzieła bez zastrzeżeń, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………………………………………………………….
3. Strony mogą ustalić płatność zaliczkową lub w transzach, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

§ 4. Prawa autorskie

1. Z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dzieła na następujących polach eksploatacji: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. Przeniesienie praw obejmuje prawo do utrwalania, zwielokrotniania, wprowadzania do obrotu, publicznego udostępniania oraz modyfikacji Dzieła w zakresie niezbędnym do jego wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3, obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych.

§ 5. Odbiór Dzieła i odpowiedzialność za wady

1. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania Dzieła w terminie …….. dni od dnia jego przekazania i zgłoszenia ewentualnych wad w formie pisemnej lub dokumentowej.
2. W przypadku stwierdzenia wad Dzieła, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w rozsądnym terminie uzgodnionym ze Zamawiającym, nie krótszym niż …….. dni.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady fizyczne Dzieła na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 6. Rozwiązanie umowy

1. Każda ze Stron może odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym oraz w razie istotnego naruszenia postanowień umowy przez drugą Stronę.
2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W razie odstąpienia od umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za część Dzieła wykonaną do dnia odstąpienia, o ile ma ona dla niego wartość użytkową.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności art. 627–646 k.c.
3. Spory wynikłe z niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddadzą je rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby / miejsca zamieszkania ………………………………………………………………………………..
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
………………………………………………………..
Zamawiający
………………………………………………………..
Wykonawca
Wzór umowy o dzieło – do samodzielnego dostosowania.
Strona 1

Jak korzystać z wzoru umowy o dzieło

Przed wypełnieniem wzoru umowy o dzieło warto dokładnie ustalić ze współpracującą stroną, jaki ma być konkretny rezultat Waszej współpracy. W miejscu opisu dzieła nie powinny znaleźć się ogólne sformułowania, ale możliwie precyzyjne wskazanie zakresu prac, oczekiwanych efektów, formatu, liczby wersji czy elementów dodatkowych (np. pliki źródłowe, dokumentacja).

Wszystkie pola z kropkami lub miejscem na wpisanie danych należy uzupełnić w sposób czytelny i jednoznaczny. Jeżeli brakuje miejsca na dokładny opis, można odwołać się do załącznika nr 1, w którym zostanie umieszczona specyfikacja dzieła (np. szczegółowy brief, makiety, wymagania techniczne). Dzięki temu umowa pozostanie przejrzysta, a opis zadań – dostatecznie rozbudowany.

Elementy, które można modyfikować

Wzór umowy o dzieło jest przygotowany w taki sposób, aby można go było elastycznie dopasować do różnych rodzajów projektów. Swobodnie można zmieniać m.in. zapisy dotyczące terminu wykonania, sposobu odbioru dzieła, wysokości i struktury wynagrodzenia (zaliczka, płatność etapowa) oraz listę pól eksploatacji w części dotyczącej praw autorskich. W wielu branżach zasadne jest także dodanie klauzul o karach umownych lub poufności.

Jeżeli strony uzgodnią nietypowy tryb współpracy, w umowie można rozszerzyć postanowienia o harmonogram prac, dodatkowe obowiązki raportowe lub zasady wprowadzania zmian w projekcie. Kluczowe jest zachowanie spójności: każda modyfikacja w treści głównej powinna mieć odzwierciedlenie w odpowiednich załącznikach i odwrotnie.

Na co szczególnie uważać przy prawach autorskich

Przy umowie o dzieło, której efektem jest utwór w rozumieniu prawa autorskiego, ogromne znaczenie ma to, czy dochodzi do przeniesienia autorskich praw majątkowych, czy tylko do udzielenia licencji. Jeżeli chcesz, aby zamawiający mógł swobodnie modyfikować i wykorzystywać dzieło, lista pól eksploatacji powinna być możliwie pełna i dostosowana do praktycznego sposobu użycia (np. publikacja w internecie, druk, reklama, wprowadzenie do programów komputerowych).

W razie wątpliwości bezpieczniej jest doprecyzować, które elementy są objęte przeniesieniem praw, a które pozostają przy wykonawcy (np. materiały robocze, szkice, pliki źródłowe). Warto też wyraźnie wskazać, czy wynagrodzenie obejmuje wszelkie pola eksploatacji, czy za rozszerzenie zakresu wykorzystania przewidziane jest dodatkowe wynagrodzenie.

Ryzyka i dobre praktyki przy umowie o dzieło

Najczęstsze problemy wynikają z niejasno opisanego przedmiotu umowy oraz braku zasad odbioru dzieła. Aby ograniczyć ryzyko sporu, w praktyce dobrze jest doprecyzować, ile razy i w jakim zakresie zamawiający może zgłaszać uwagi do efektu pracy oraz w jakim czasie wykonawca ma obowiązek je wprowadzić. Protokół odbioru warto traktować jako obowiązkowy element – jego podpisanie jest jasnym potwierdzeniem zakończenia dzieła.

Pamiętaj też, że umowa o dzieło wiąże się z odpowiedzialnością wykonawcy za rezultat. Jeżeli charakter współpracy polega raczej na stałym wykonywaniu czynności (np. bieżąca obsługa, doradztwo, regularne drobne zadania), może się okazać, że właściwsza będzie umowa zlecenia lub umowa o świadczenie usług. W razie wątpliwości co do wyboru rodzaju umowy lub bardziej skomplikowanych zapisów, warto skonsultować treść dokumentu z prawnikiem, aby dopasować wzór do konkretnej sytuacji biznesowej.