Zgoda rodzica na pracę nieletniego – wzór oświadczenia krok po kroku

Zgoda rodzica na podjęcie pracy przez nieletniego to dokument wymagany przez prawo pracy, gdy osoba, która nie ukończyła 18. roku życia, zamierza rozpocząć zatrudnienie. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca nie może zatrudnić osoby niepełnoletniej bez pisemnej zgody jej przedstawiciela ustawowego – najczęściej rodzica lub opiekuna prawnego.

Oświadczenie powinno zawierać podstawowe dane identyfikacyjne nieletniego (imię, nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL) oraz rodzica wyrażającego zgodę. Ważne jest również wskazanie nazwy pracodawcy oraz charakteru pracy, którą młoda osoba będzie wykonywać. Dokument musi być opatrzony datą wystawienia oraz własnoręcznym podpisem rodzica.

Warto pamiętać, że zgoda rodzica to nie jedyny wymóg przy zatrudnianiu nieletnich. Pracodawca musi również uzyskać zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność młodej osoby do wykonywania danej pracy. Dodatkowo obowiązują szczególne przepisy dotyczące czasu pracy, rodzaju dozwolonych zajęć oraz warunków zatrudnienia osób poniżej 18. roku życia.

Przedstawiony wzór oświadczenia ma charakter uniwersalny i może być stosowany przy różnych formach zatrudnienia nieletnich – od umów o pracę, przez umowy zlecenia, aż po praktyki i staże zawodowe. Dokument można łatwo dostosować do indywidualnych potrzeb, uzupełniając go o dodatkowe informacje wymagane przez konkretnego pracodawcę.

ZGODA RODZICA NA PODJĘCIE PRACY PRZEZ NIELETNIEGO

Ja, niżej podpisany/a:
Imię i nazwisko rodzica/opiekuna: ………………………………………………………………………………………………….
Numer PESEL: ………………………………………………………………………………………………….
Adres zamieszkania: ………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
jako przedstawiciel ustawowy (rodzic/opiekun prawny) osoby niepełnoletniej:
Imię i nazwisko nieletniego: ………………………………………………………………………………………………….
Data urodzenia: ………………………………………………………………………………………………….
Numer PESEL: ………………………………………………………………………………………………….
wyrażam zgodę na podjęcie przez ww. osobę pracy u pracodawcy:
Nazwa pracodawcy: ………………………………………………………………………………………………….
Adres pracodawcy: ………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Rodzaj pracy/stanowisko: ………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Oświadczam, że jestem świadomy/a przepisów dotyczących zatrudniania osób niepełnoletnich oraz warunków, w jakich osoba niepełnoletnia może wykonywać pracę.
………………………………………… …………………………………………
(miejscowość i data) (czytelny podpis rodzica/opiekuna)
Strona 1

Kiedy jest wymagana zgoda rodzica na pracę nieletniego?

Zgoda rodzica lub opiekuna prawnego jest bezwzględnie wymagana w przypadku zatrudnienia osoby, która nie ukończyła 18. roku życia. Dotyczy to wszystkich form zatrudnienia – zarówno umowy o pracę, jak i umowy zlecenia czy umowy o dzieło. Pracodawca, który zatrudni nieletniego bez odpowiedniej zgody, naraża się na poważne konsekwencje prawne, włącznie z karami finansowymi.

Warto wiedzieć, że zgoda powinna być wydana przed rozpoczęciem pracy. Najlepiej dostarczyć ją pracodawcy wraz z innymi dokumentami rekrutacyjnymi. Dokument ten pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika przez cały okres zatrudnienia.

Jakie informacje muszą znaleźć się w oświadczeniu?

Dane rodzica lub opiekuna

W oświadczeniu należy podać pełne dane osoby wyrażającej zgodę: imię, nazwisko, numer PESEL oraz adres zamieszkania. Ważne jest również określenie charakteru relacji z nieletnim – czy jest to rodzic, czy opiekun prawny ustanowiony przez sąd.

Dane osoby niepełnoletniej

Dokument musi zawierać kompletne dane nieletniego pracownika: imię, nazwisko, datę urodzenia oraz numer PESEL. Te informacje pozwalają jednoznacznie zidentyfikować osobę, której dotyczy zgoda, i potwierdzić jej wiek.

Informacje o pracodawcy i charakterze pracy

Zgoda powinna precyzyjnie określać, u jakiego pracodawcy nieletni będzie pracować (pełna nazwa i adres firmy) oraz jaki rodzaj pracy będzie wykonywać. Im dokładniejszy opis stanowiska lub obowiązków, tym lepiej – pozwala to uniknąć wątpliwości co do zakresu udzielonej zgody.

Co można modyfikować w przedstawionym wzorze?

Prezentowany wzór ma charakter uniwersalny i można go dostosować do konkretnej sytuacji. Warto rozważyć dodanie informacji o planowanym wymiarze czasu pracy (np. praca w weekendy, po lekcjach) lub okresie zatrudnienia, jeśli ma ono charakter sezonowy lub tymczasowy.

W przypadku gdy nieletni będzie wykonywać pracę szczególnie odpowiedzialną lub wymagającą specjalnych uprawnień, można dodać zapis potwierdzający świadomość rodzica co do charakteru tych obowiązków. Niektórzy pracodawcy wymagają również podania numeru telefonu kontaktowego do rodzica – taki element również można włączyć do dokumentu.

Dodatkowe wymagania przy zatrudnianiu nieletnich

Badania lekarskie

Oprócz zgody rodzica, konieczne jest przedstawienie zaświadczenia lekarskiego wydanego przez lekarza medycyny pracy. Badanie to potwierdza, że stan zdrowia nieletniego pozwala na wykonywanie określonej pracy. Badania należy powtarzać co roku.

Ograniczenia w zatrudnieniu

Prawo pracy przewiduje szereg ograniczeń dotyczących zatrudniania osób poniżej 18. roku życia. Nieletni nie mogą wykonywać prac szczególnie niebezpiecznych, w porze nocnej (z pewnymi wyjątkami) ani w godzinach nadliczbowych. Czas pracy nieletniego nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo.

Na co zwrócić uwagę przy podpisywaniu zgody?

Rodzic podpisujący zgodę powinien upewnić się, że dokładnie rozumie, jaką pracę będzie wykonywać jego dziecko oraz w jakich warunkach. Warto osobiście skontaktować się z pracodawcą i zadać pytania dotyczące bezpieczeństwa, czasu pracy i charakteru obowiązków.

Zgoda może być w każdej chwili cofnięta przez rodzica – wystarczy pisemne oświadczenie skierowane do pracodawcy. Cofnięcie zgody skutkuje koniecznością rozwiązania stosunku pracy z nieletnim. Pamiętajmy, że to rodzic ponosi odpowiedzialność za decyzje dotyczące swojego niepełnoletniego dziecka, dlatego warto podejść do sprawy z rozwagą i pełną świadomością konsekwencji.